A közösségi szabályok szerint a tagországoknak a saját állami képesítéssel egyenértékűnek kell elismerniük a másik tagországban szerzett képesítést. Az alapvető elv az, hogy ha egy állampolgár az egyik EU- tagállamban megszerezte szakmai címét, akkor bármely más tagállamban is gyakorolhatja szakmáját. Németország munkavállalók számára a diploma elismertetését és ennek kérvényezését írja elő. A kérelmező által elvégzett tanulmányokat összevetik a célországban lévő képzéssel. Ha lényeges különbséget találnak, a kérelmezőt felkérhetik, hogy továbbképzésen vegyen részt, vagy különbözeti vizsgát tegyen. A továbbképzés azonban akár több évet is jelenthet, például egy mentőápoló esetében.
Nem "szabályozott szakma" esetében a diploma elismerése honosítási eljárásban a tagállamok (Bundeslandok) belső jogszabályai alapján történik.
A diplomák elismerésében az EU tagállamaiban működő NARIC központok adnak felvilágosítást, vagy a
magyarországi NARIC központként működő Magyar Ekvivalencia és Információs Központ honlapja: www.ekvivalencia.hu.